服務和供應品的采購程序
1.l 目的
為保證用于檢測/校準的服務和供應品的質量，使檢測/校準結果準確可靠。
1.2 適用范圍
適用于檢測/校準工作中對檢測/校準質量有影響的服務與供應品的采購控制。
1.3 職責
1.3.1總經理負責審批設備及日常試驗物品采購計劃；
1.3.2分管領導、技術負責人負責審核工作；
1.3.3生產部匯總編制成套儀器設備采購計劃報公司審批后，組織相關部門實施采購工作；組織對服務機構和供應商的資質調查，建立合格供應商名錄。
1.3.4總經辦負責日常試驗物品的驗收。
1.3.5各檢測部
1.3.5.1提出本部門所需儀器設備申請計劃報生產部備案；
1.3.5.2 日常試驗物品的采購由生產部報分管領導審核、總經理審批后，由本部門自行采購。
1.3.5.3組織成套儀器設備的驗收和使用管理,指定專人負責建立和保存危險化學品使用審批；
1.3.5.4對使用情況進行評價和反饋。
1.3.6檔案管理員
負責保存合格服務機構與供應商名錄、調查資料及供應品質量保證資料。
1.4 工作程序
1.4.1服務和供應品的識別
本程序中所稱的“服務和供應品”是指對檢測質量有影響的供應品，包括與檢測有關的試劑和消耗材料。主要包括：
1.4.1.1儀器設備的搬運、安裝、調試、維修、保養、檢定/校準；
1.4.1.2檢測儀器，標準物質；
1.4.1.3與檢測有關的其他服務和供應品。
1.4.2采購計劃的編制
1.4.2.1各檢測部負責人事先提出儀器設備、試劑和消耗品的采購申請表，并對采購物品的技術要求進行詳細描述；
1.4.2.2生產部對各部門提交的采購申請進行論證并編制全公司的采購計劃。
1.4.3采購計劃的審核
1.4.3.1技術負責人、分管領導對常用的消耗品進行審核；
1.4.3.2新的、未經使用的試劑及消耗品由技術負責人、分管領導組織相關人員進行評審，內容包括：
(1)供應品的技術指標對檢測方法要求的滿足性；
(2)供應商提供的與供應品有關的質量文件是否合法有效。
1.4.3.3新購設備由各檢測部負責人配合設備管理員核實生產廠家、型號、規格、性能指標等是否滿足相關檢測規程要求，并匯總；大型設備由總經理組織專門會議進行論證和評價。
1.4.4采購計劃的審批
采購計劃申請由總經理審批。
1.4.5供應品的采購
1.4.5.1供應商的評價和選擇
(1)分管領導、技術負責人根據批準的計劃，對檢測質量有影響的重要消耗品、供應品和服務的供應商組織評價，主要包括以下內容：
1)供應商的資信能力、供貨業績、質量保證能力；
質量保證的模式通常有：
?獲得ISO9001:2008系列質量體系認證；
?具有產品合格證或生產許可證；
?權威機構推薦品牌；
?長期使用證明質量符合要求的。
2)價格、交貨情況；
3)服務情況。
(2)生產部根據對供應商的評價結果選擇合格的供應商并建立《合格供應商登記表》。
1.4.5.2供應品的采購應在“合格供應商登記表”中選擇。采購活動均應簽訂供貨合同。
1.4.6供應品驗證
1.4.6.1驗證依據
(1)采購計劃規定的質量技術要求；
(2)合同規定的質量技術要求；
(3)國家、行業技術標準規定。
6.4.6.2驗證的實施
(1)采購品到達公司后，采購人員、使用保管人員按驗收依據逐項驗收，合格后簽收入庫；
(2)發現不合格說明不合格原因，連同物品交采購人員辦理退貨。
1.4.7設備和標準物質的外部服務
外部支持服務（設備檢定/校準）應選擇法定計量檢定機構或其計量授權的單位或通過CNAS認可的相關試驗室。
1.4.8新購入的影響檢測質量的供應品、試劑和消耗材料，只有在經檢查驗證符合有關檢測方法標準要求后才能投入使用。
1.4.9所有本程序的文件資料及所采取的符合性檢查活動記錄均由檔案管理員整理歸檔保存。
1.5 相關文件
1.5.1《文件控制管理程序》QP002-003-2012
1.5.2《記錄管理程序》QP002-026-2012
6.6 相關附件
1.6.1《供方及服務方調查評價表》QPF6.1
1.6.2《合格供應商登記表》QPF6.2
1.6.3《儀器設備購置驗收單》QPF6.3
1.6.4《購置儀器設備入庫登記表》QPF6.4
供方及服務方調查評價表
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所購物品名稱 |
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供應商 或服 務 方 |
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地 址 |
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電 話 |
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信譽 |
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提供共應品 （服務）范圍 |
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質量水平 |
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服務質量 （價格水平） |
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設備與設施 |
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質量保證能力 |
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編制： 批準： 日期：
QPF1.2
合格供應商登記表
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序號 |
供應商 |
供應物品名稱 |
首次列入日期 |
服務情況 |
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編制： 批準： 日期：
